.avif)
Senior Office Manager
You will find all the information about the position here.
På vegne av Wiersholm søker vi en trygg og strukturert Senior Office Manager med service i ryggmargen. Som Office Manager får du det overordnede ansvaret for drift og bemanning i servicesenteret og kontorlokaler, med personalansvar for rundt 20 medarbeidere, inkludert deltidsansatte. Rollen innebærer å etablere og videreutvikle rutiner, standarder og arbeidsflyt for vertskap, mottak, bevertning, møterom, resepsjon og kontordrift.
Dette er en nyopprettet rolle som kombinerer operativ gjennomføring med personalledelse, leverandøroppfølging, budsjettansvar, prosjektarbeid og kontinuerlig forbedring. Du vil lede og følge opp servicesenteret med god hjelp fra din Office Assistant og bidra til en kultur preget av profesjonalitet, samarbeid, stolthet og varme. Stillingen innebærer også tett samarbeid med blant annet Event Manager, IT-Drift, HR, gårdeier og eksterne leverandører.
Dette er en synlig rolle med stor påvirkning på hvordan Wiersholm oppleves i hverdagen, både for dem som besøker Wiersholm og for de som jobber i selskapet. Stillingen rapporterer til COO.
Ansvar og arbeidsoppgaver:
- Lede og utvikle avdelingen, med personalansvar, bemanningsplanlegging og oppfølging av medarbeidere
- Samle drifts- og servicefunksjonene og etablere tydelige ansvarsområder, rutiner og arbeidsprosesser
- Sikre effektiv daglig drift og høy kvalitet innen resepsjon, sentralbord, møterom, bevertning og øvrig kontorservice
- Ha budsjettansvar, med løpende økonomioppfølging og kostnadskontroll
- Følge opp leverandører, avtaler og innkjøp, og være kontaktpunkt for blant annet kaffe- og kantineleveranser
- Planlegge og gjennomføre drifts- og forbedringsprosjekter fra oppstart til ferdig leveranse
- Planlegge og koordinere firmaturer og interne arrangementer i samarbeid med Event Manager og øvrige involverte
- Ha ansvar for utvikling og utforming av kontorlokalene, og koordinere relevante prosesser med interne og eksterne samarbeidspartnere
Ønskede kvalifikasjoner og personlige egenskaper:
- Høyere utdanning på minimum bacehlorgradsnivå, gjerne innen administrasjon, økonomi, ledelse, service management eller tilsvarende
- Minimum 7 års erfaring fra tilsvarende rolle, eksempelvis innen advokat- eller konsulentvirksomhet, hotell eller konferanse
- Erfaring med personalledelse, bemanningsplanlegging og utvikling av team
- Erfaring med budsjettoppfølging, kostnadskontroll, innkjøp og leverandøravtaler
- Prosjektledererfaring og erfaring med forbedring av rutiner og arbeidsprosesser
- Gode Excel-ferdigheter og systemforståelse, med erfaring fra Microsoft 365 og digitale prosjektverktøy
- Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Har service i ryggmargen og evne til å skape en trygg, profesjonell og god opplevelse for både gjester og ansatte
- Er en tydelig og samlende leder som jobber strukturert, kvalitetsbevisst og etablerer gode rutiner
- Er proaktiv og løsningsorientert, med evne til å se helheten i resepsjon, møterom, bevertning og kontordrift
Til informasjon benytter Wiersholm bakgrunnssjekk i forbindelse med rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekken gjennomføres av deres samarbeidspartner Semac, i tråd med gjeldende lover og retningslinjer.
Wiersholm er et av Norges største advokatfirmaer og har ekspertise påalle vesentlige områder innen forretningsjus. Våre viktigste ressurser erdyktige og dedikerte mennesker. Wiersholm jobber på oppdrag for klienter sombygger samfunnet, respekter grunnleggende menneskerettigheter og som ønsker åbidra til bærekraftig utvikling. Vi er tydelige, konstruktive og ansvarlige ivår rådgivning. Dette er grunnlaget for relasjonene vi bygger med klientenevåre, og det er også avgjørende for at klientene velger oss - særlig nårviktige saker står på spill. Vår faglige ekspertise, bransjeforståelse ogsamarbeidskultur gjør oss godt rustet til å forstå, forenkle og forbedreklientenes hverdag. Slik skaper vi merverdi for våre klienter og driver forretningsjussenfremover.
Search for vacancies
Upload your resume and application to be considered for exciting positions. We look forward to receiving your application!
More advertised positions
Explore our exciting career opportunities and find the position that suits you best.
Leadership and Specialist Roles
Baneservice søker en erfaren lønnsansvarlig som vil lede og videreutvikle lønnsfunksjonen og sikre korrekt og effektiv lønnsproduksjon for mer enn 700 ansatte.
Omilon styrker nå ledergruppen med en Chief Commercial Officer som skal videreutvikle selskapets kommersielle gjennomføringskraft, salgsorganisasjon og markedsposisjon i Norden og Europa.
En operativ prosjektlederrolle med ansvar for å sikre struktur, fremdrift og lønnsomhet i tekniske prosjekter fra planlegging til ferdigstillelse.
På vegne av MOT søker vi en innholds- og kommunikasjonsansvarlig som skal bidra til å gjøre MOT enda mer synlig, relevant og engasjerende.
På vegne av et norsk Family Office med en variert og global investeringsportefølje søker vi en engasjert og selvstendig Regnskapsmedarbeider til økonomiteamet
Thommessen søker en faglig sterk, pragmatisk og operativ Risk and Compliance Manager til Oslo-kontoret. Rollen får et sentralt ansvar for firmaets arbeid med risiko, compliance og bærekraft.
Vil du ta et helhetlig kommersielt ansvar for den maritime satsingen i NOSEFO, og samtidig være tett på noen av Norges største aktører innen forsvar og maritim næring?
Som Senior Formuesforvalter i Hausta får du en sentral rolle i et uavhengig og faglig sterkt forvaltningsmiljø. Du får ansvar for å utvikle og følge opp egen kundeportefølje, samtidig som du bidrar til selskapets videre vekst gjennom langsiktig og tillitsbasert rådgivning.
Vianode is expanding its Legal department and is seeking a dedicated and business-oriented Legal Counsel / Senior Legal Counsel. As Legal Counsel / Senior Legal Counsel you will act as a central business partner to the organization within a variety of complex legal matters, ensuring compliance and foster the development of legal skills within the team.
På vegne av Borea Asset Management søker vi en strukturert og analytisk Operational Officer som ønsker en sentral rolle i et av Vestlandets ledende forvaltningsmiljøer.
DNB Carnegie is seeking an experienced Interest-Rate Trader (SEK Rates) for a key position in Stockholm or Oslo.
Permian søker en Sales Director – Private Equity
På vegne av IVC søker vi nå en erfaren Investment Professional som vil få en sentral rolle i identifisering, gjennomføring og oppfølging av investeringer.
Energy Control styrker nå teamet og søker en Customer Success som vil få en nøkkelrolle i oppfølgingen av våre kunder.
På vegne av Uno-X Mobility Cycling søker vi nå en relasjonssterk og operativ Head of Partnerships til en nøkkelrolle i lagets videre vekst.
På vegne av Norges Rederiforbund søker vi en faglig sterk og fremtidsrettet fiskehelsebiolog eller akvaveterinær som ønsker å spille en sentral rolle i skjæringspunktet mellom fag, politikk, regelverk og næring.
Ferd Capital is strengthening its operational backbone and is recruiting an Operations Specialist to support the investment team across reporting, documentation, digital tooling, and cross-functional coordination both internally and with portfolio companies.
BDO søker en tilbudsansvarlig for å styrke sin kommersielle salgsprosess.
On behalf of Release by Scatec, we are looking for an FP&A Manager who will take operational ownership of budgeting, forecasting and financial performance management across the portfolio.
På vegne av SATS søker vi en ambisiøs og utviklingsorientert Facility Manager som vil ta et helhetlig ansvar for lokalene, teknisk anlegg og treningsutstyr, og sikre høy kvalitet på tvers av hele den norske porteføljen.
Oslo Taxi søker nå en proaktiv og forhandlingssterk innkjøpsansvarlig som skal ha et helhetlig ansvar for konsernets innkjøp og rammeavtaler.
På vegne av Ticon Gruppen, et familieeid investeringsselskap, søker vi en operativ, analytisk og strategisk CFO.
Vi søker deg som klarer å plukke de beste ideene og lede arbeidet med å bygge morgendagens vinnerselskaper?
Amedia søker en engasjert og målrettet Key Account Manager til teamet i Bergen. I rollen blir du en viktig rådgiver for kundene dine og en drivkraft for sterk digital vekst og resultater som skaper energi i hverdagen.
On behalf of Permian, we are seeking a Legal Counsel for our Oslo office with an interest in corporate law and the asset management industry. The Permian Group is the Nordic region's leading fund manager for alternative investment funds, offering a wide range of services to Nordic managers.
On behalf of Aquatiq, we are now seeking a commercial and strategic manager for a new business unit. The role provides holistic performance responsibility and becomes central to the further development and scaling of the business.
On behalf of Sportsklubben Brann, we are looking for a Head of Communications. As head of the communications department, you become a key advisor to the board, management team, head coach and players, contributing to professional and clear communication in the media image.
On behalf of Sportsklubben Brann, we are looking for a sales and marketing manager who will help build on our success and make Brann Kvinner even stronger, more resilient and visible.
On behalf of Brækhus, we are looking for a skilled finance employee who will become a key asset in their finance team and the closest support and cooperation partner for the CFO.
On behalf of Aider, we are now looking for an experienced, clear and commercial office manager in Tromsø who can take the office to the next level.
On behalf of the Facade Group, we are now seeking a proactive and operational accounting officer for a newly created position, where you will have the opportunity to develop the role and make your own mark on it.
Elkraft is now seeking an administrative manager who will have overall responsibility for our administrative functions in Norway. The role combines daily operational presence with strategic development work.
Abler Nordic is seeking a CEO with strong leadership skills and a proven track record in private asset investments.
On behalf of AndvordGruppen, a tradition-rich and family-owned investment and real estate group, we are seeking an operational and analytical CFO.
Elkraft is looking for an accounting officer with experience or interest in consolidated financial statements. You will have a central role in the finance department and be a key person in delivering accurate and high quality financial reporting
On behalf of AKOFS Offshore, we are seeking an analytical and business-oriented Investment & Development Manager who will be a key asset in the company's strategic and operational work
Do you have experience in the consulting industry and/or a desire to work as a consultant? We would like to get in touch with you who have a desire to work as an advisor for some of Norway's leading companies.
Garda Security Group are seeking a highly motivated and experienced Head of Group Accounting to join the team.
Interim
Are you an experienced CFO who thrives on responsibility and variety — and ready for new interim assignments? We are looking for skilled financial managers for our clients.
Do you have solid experience in accounting and are confident in your leadership role? We are looking for you who want to work as interim chief accountant at exciting companies during periods of change, growth or temporary need for additional capacity and management.
We are looking for skilled accounting consultants who want to work on an interim basis with our clients. As a consultant, you have the opportunity to contribute with your professional weight and ensure stability and quality during periods of extra need.
Are you an experienced Group Accounting Manager who thrives on interim roles? We are looking for talented candidates who are available at short notice and want exciting assignments in various companies.
Ascender is a leading recruitment company, to permanent and interim roles. We are looking for people who want to work as a consultant to management for hire assignments.
Do you have broad experience as a Group Controller and thrive on responsibility and complex accounting processes? Now you have the opportunity to work through Management for Hire and apply your expertise in interim assignments within group accounting and reporting.
Do you have extensive experience in HR and want flexibility in your everyday life? We are seeking skilled HR consultants who wish to take on interim assignments with our clients during periods of need for additional capacity or specialist expertise.
Ascender is now searching for skilled and flexible candidates who want to work mission-based in temporary roles in administration, office management and support functions.
If you are ready to take on new challenges as interim Financial Controller, we want to hear from you!
We are seeking skilled CFOs who want to take on exciting and varied interim assignments with our clients.
We are looking for you who have experience in the role of Business Controller and want to work on a mission basis